Оформление перевода сотрудника в филиал ОАО.

Перевод на другую работу - это изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). К существенным условиям трудового договора относится и место работы с указанием структурного подразделения (ст. 57 ТК РФ).
При изменении структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, происходит изменение обязательных условий трудового договора.
Изменение обязательных условий трудового договора является, по сути, фактически переводом на другую постоянную работу, который допускается с письменного согласия работника.

Таким образом, перевод работника в другой филиал в рамках того же юридического лица является переводом на другую постоянную работу в той же организации, который возможен только с письменного согласия работника.
Расторгать трудовые договоры с работниками при таком переводе не требуется, поскольку филиал - не самостоятельное юридическое лицо, а структурное подразделение компании.

Такой перевод оформляется приказом работодателя, изданным на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Форма приказа о переводе утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 (по форме Т-5).
Необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых следует указать новое место работы - филиал головной организации. В случае устройства сотрудника для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо вписать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

На основании приказа о переводе работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись.
При внесении записи следует руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. При этом слово "переведен" не пишется.
Аналогичный порядок существует и при переводе работника из филиала в головной офис.

Руководитель организации издает приказ о переводе, а глава филиала, в который назначается работник, - приказ о назначении. Он же вносит и запись в трудовую книжку, если полномочия по ведению трудовых книжек также переданы ему.

На основании пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225) в трудовые книжки работников должны быть внесены сведения о переводе на другую постоянную работу в филиале головной организации.
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника нужно внести не позднее недельного срока со дня перевода.
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке работника и ознакомьте с ней сотрудника под расписку.
Личное дело сотрудника (если вы его ведете) и личная карточка передаются из одного филиала в другой в оригиналах.

Открытые тендеры на 4tender.ru.
Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:

Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника в филиал
головной организации

----------T----------------------------T------------------------------------T---------------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ На основании чего ¦
¦ записи ¦ ¦ переводе на другую ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ работу и об увольнении (с ¦(документ, его дата и¦
¦ ¦ ¦ указанием причин и ссылкой на ¦ номер) ¦
¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+---------+----------------------------+------------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+----------------------------+------------------------------------+---------------------+
¦ ... ¦ 06.04.2003 г. ¦Головная организация ¦Приказ от 06.04.2003¦
¦ ¦ ¦Принята в бухгалтерию на должность¦г. N ... ¦
¦ ¦ ¦кассира ¦ ¦
+---------+----------------------------+------------------------------------+---------------------+
¦ ... ¦ 01.08.2007 г. ¦Переведена в бухгалтерию филиала¦Приказ от 01.08.2007¦
¦ ¦ ¦на должность кассира ¦г. N ... ¦
L---------+----------------------------+------------------------------------+----------------------

Не упустите еще один важный момент. Если филиал расположен в другой местности, организация обязана возместить сотруднику и его семье расходы по переезду и провозу имущества (кроме случаев, когда работодатель предоставляет работнику свой транспорт), а также расходы по обустройству на новом месте жительства (ст. 169 ТК РФ).
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Портал Green Forest - стильный английский Киев по выгодным ценам.

Компания Класс А - инновационные металлические шкафы в Киеве.