Предоставление главному бухгалтеру права подписи
документов.
В соответствии со ст.7 закона "О бухгалтерском
учете"
1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности
главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается
от должности руководителем организации.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю
организации и несет ответственность за формирование учетной политики,
ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной
и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых
хозяйственных операций законодательству Российской Федерации,
контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов
и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы,
финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными
и не должны приниматься к исполнению.
П.2 ст.6 Закона определяет, что
"Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной
работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона
от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает
руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными
средствами, подписываются руководителем организации и главным
бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Подписи на документах.
Банковских.
Первая подпись принадлежит руководителю организации или индивидуальному
предпринимателю, который открывает расчетный счет. Также первая
подпись может быть у уполномоченных ими лиц, действующих по доверенности
или письменному распоряжению руководителя (например, по приказу).
Право второй подписи имеет главбух или бухгалтер, отвечающий за
участок банковских операций в компании.
При этом правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу
несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности.
Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь
заместитель генерального директора и финансовый директор. Право
второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо.
один и тот же сотрудник юридического лица не
может одновременно иметь право и первой, и второй подписи! Кстати,
если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют
только реквизиты для одной "первой подписи". В строке
"вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский
работник в штате не предусмотрен".
Счета-фактуры.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером
организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом
(иным распорядительным документом) по организации или доверенностью
от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Следовательно, счет-фактура может быть подписан иными лицами организации.
Причем в Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению
должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя
и главного бухгалтера организации.
Обратите внимание! При подписании счета-фактуры уполномоченными
лицами вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера
организации следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего
этот счет-фактуру. В то же время если в нем присутствуют также
фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации,
то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный
с нарушением требований Налогового кодекса РФ.
Если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно
его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать
как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (см.
письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).
Таким образом, в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ вы вправе уполномочить
бухгалтеров и иных работников подписывать счета-фактуры за руководителя
и главного бухгалтера организации на основании приказа или иного
распорядительного документа.
Иные первичные учетные документы.
В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г.
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих
право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель
организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы,
которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами,
подписываются руководителем организации и главным бухгалтером
или уполномоченными ими на то лицами. Таким образом, у лиц, подписывающих
финансовые документы за руководителя предприятия, должны быть
соответствующие полномочия.
Налоговые декларации (расчеты).
Основные причины, побудившие Минфин России срочно и в массовом
порядке внести изменения в налоговые формы, вызваны тем, что в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 137-ФЗ статьи
80 и 81 НК РФ с 1 января 2007 года применяются в новой редакции.
Напомним, что в статье 80 НК РФ содержатся нормы, определяющие,
что такое налоговая декларация, какие показатели она должна содержать,
кем подписываться, в каком виде представляться и т.д., а в статье
81 НК РФ описан порядок внесения изменений в налоговую декларацию.
Пунктом 5 статьи 80 НК РФ в новой редакции предусмотрено, что
налоговую декларацию (расчет) подписывает, подтверждая достоверность
и полноту сведений, указанных в налоговой декларации или расчете,
только налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент), -
т.е. руководитель организации или его представитель.
При этом, если достоверность и полноту сведений подтверждает уполномоченный
представитель, то в налоговой декларации (расчете) указывается
основание представительства (наименование документа, подтверждающего
наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета),
и к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа,
подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой
декларации (расчета).
Во исполнение приведенной выше нормы Минфином России из налоговых
деклараций (расчетов) исключено упоминание о главном бухгалтере,
как лице, подтверждающим достоверность и полноту представленных
в налоговом отчете сведений в обязательном порядке, и добавлены
строки для указания сведений о представителе.
Если отчетность подписывает представитель налогоплательщика,
то обязательно нужно внести реквизиты документа (доверенности),
подтверждающего его полномочия. Кроме того, копию этого документа
следует также сдать в налоговый орган вместе с декларацией (письмо
ФНС от 15 декабря 2006 г. N ВЕ-6-04/1211@). Доверенность потребуется
и бухгалтеру, в случае если он будет представлять декларацию в
налоговый орган. Правомерность такого требования обоснована письмом
от 15 февраля 2007 г. N 18-0-09/0070. Форма доверенности не установлена
и составляется в произвольной форме.
Установлена ли законодательством обязанность
организации уведомлять налоговые и регистрационные органы о смене
главного бухгалтера?
Права и обязанности налогоплательщика установлены Налоговым кодексом
РФ. При этом перечень обязанностей письменно сообщать в налоговый
орган по месту нахождения организации о фактах хозяйственной деятельности,
поименованных в п. 2 ст. 23 НК РФ, является закрытым и расширительному
толкованию не подлежит. Однако данная норма не содержит требований
об информировании инспекции в случае смены главного бухгалтера.
Не входят данные о работниках организации, в том числе о главном
бухгалтере, и в состав сведений, содержащихся в Едином государственном
реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения о юридическом лице,
содержащиеся в ЕГРЮЛ, перечислены в п. 1 ст. 5 Федерального закона
от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации).
Одновременно в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, включаются
сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от
имени организации (подп. "л" п. 5 ст. 5 Закона о регистрации).
В связи с этим возникает вопрос: относится ли главный бухгалтер
к таким лицам?
В соответствии с гражданским законодательством право действовать
без доверенности от имени организации предоставлено только единоличному
исполнительному органу (директору, генеральному директору, президенту
и т.д.), который осуществляет руководство текущей деятельностью
организации, представляет ее интересы и осуществляет иные возложенные
на него законодательством полномочия.
Итак, раз главный бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать
без доверенности от имени юридического лица, и сведения о нем
не содержатся в ЕГРЮЛ, то назначение нового главного бухгалтера
не влечет обязанности сообщить об этом в налоговую инспекцию.
Такая обязанность возникает у организации лишь при смене единоличного
исполнительного органа.
Но на практике некоторые налоговые инспекции требуют от организаций
представлять распорядительные документы об увольнении главного
бухгалтера и назначении нового (либо сообщать в произвольной форме
с приложением соответствующего распорядительного документа). Данное
требование специалисты налоговой службы аргументируют необходимостью
наличия указанных сведений (документов) для учета налогоплательщика
в налоговом органе, поскольку сведения о бухгалтере и его подпись
содержатся в перечне учетной информации.
В письме МНС России от 06.09.2000 N ВГ-6-12/717 "О представлении
сведений о руководителе и главном (старшем) бухгалтере организации"
было указано, что в случае изменений сведений о руководителе и/или
главном бухгалтере организации налоговым органам необходимо незамедлительно
запрашивать организацию о представлении аналогичных сведений по
вновь назначенным лицам. Данное письмо официально не отменено,
но нормативным актом не является.
Вывод: данное требование не основано на нормах законодательства
и его невыполнение не влечет каких-либо санкций.
Kraftool инструмент : ручной инструмент москва продажа оптом-розницу .
Исходя из приведенных положений:
" Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он
имеет право подписывать все документы от имени руководителя и
гл.бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право
подписи назначенным им лицам.
" Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению
бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й
подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером.
Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель
и главный бухгалтер.
" Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов
или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи,
является нарушением закона "О бухгалтерском учете".
Возможный вариант - работник исполняет обязанности главного бухгалтера,
занимая другую штатную должность.
Варианты:
1. Предоставить главному бухгалтеру право подписи документов.
2. Согласовать с главным бухгалтером перечень лиц, наделенных
правом подписи (в приказе - "согласовано. Гл.бухгалтер").
3. Работник исполняет обязанности главного бухгалтера, занимая
другую штатную должность (и.о. - на период испытательного срока).
В интернет-магазине осуществляется продажа арматуры по низким ценам.
Всё про гравитекс цена в Воронеже по хорошим ценам
